Skip to content
Συντονισμός Ημέρας

Πείτε μας όσα γνωρίζετε ήδη.

Έχετε ήδη σχεδιάσει την ημέρα σας. Αυτό που χρειάζεστε τώρα είναι κάποιος να την κρατήσει όρθια — να συντονίσει το πρόγραμμα, τους συνεργάτες και τον χρόνο, ώστε όλα να κυλήσουν όπως τα έχετε φανταστεί.

Οι ερωτήσεις που ακολουθούν μας δίνουν την πλήρη εικόνα: τι έχει ήδη οριστεί, ποιοι εμπλέκονται και σε ποια σημεία θα θέλατε τη δική μας παρουσία και καθοδήγηση.

Δεν χρειάζεται να έχετε απαντήσεις παντού. Ό,τι δεν έχει αποφασιστεί ακόμη, αφήστε το κενό — θα το συζητήσουμε μαζί, πριν την ημέρα.

Τα στοιχεία σας

Λίγα στοιχεία πρώτα, ώστε να επιβεβαιώσουμε με ακρίβεια το εύρος.

01

Πριν την Τελετή

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Τελικός έλεγχος χώρου
Τελικός έλεγχος στησίματος, signage, θέσεων και βασικών λεπτομερειών.
Άφιξη συνεργατών & έλεγχος χρόνου
Επιβεβαίωση αφίξεων, σειράς στησίματος και άμεσων αναγκών.
Ετοιμασία οικογένειας & οικοδεσποτών
Ρυθμός ετοιμασίας, cues και ήρεμος, διακριτικός έλεγχος.
Cues & χορογραφία
Πομπή, μουσικά cues, ροή θέσεων και χρονισμός.
02

Τελετή / Κύριο Πρόγραμμα

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Διαχείριση live cues
Διαχείριση cues, μεταβάσεων και χρονισμού σε πραγματικό χρόνο.
Ροή & τοποθέτηση καλεσμένων
Καθοδήγηση θέσεων, καθυστερημένες αφίξεις, έλεγχος διαδρόμου.
03

Cocktail Hour / Δεξίωση

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Διαχείριση μετάβασης
Ομαλή μετακίνηση καλεσμένων· προστασία χρονισμού και ατμόσφαιρας.
Συντονισμός χρόνου φωτογράφισης
Ευθυγράμμιση φωτογραφιών με τη ροή και το πρόγραμμα των καλεσμένων.
04

Δείπνο

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Οργάνωση θέσεων
Διαχείριση καθοδήγησης τραπεζιών, ειδικών θέσεων και αναγκών άνεσης.
Ρυθμός σερβιρίσματος
Ευθυγράμμιση πιάτων, ομιλιών και βασικών στιγμών με την κουζίνα.
Συνέχεια φωτισμού & μουσικής
Διατήρηση ατμόσφαιρας μέσω cues φωτισμού και ήχου.
05

Πάρτι

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Έλεγχος ρυθμού & διάθεσης
Συντονισμός DJ / live cues· διατήρηση της ενέργειας ευθυγραμμισμένης με το πρόγραμμα.
Cueing βασικών στιγμών
Τούρτα, ξεχωριστές στιγμές και εκπλήξεις — χρονισμός και ροή.
06

Κλείσιμο της Μέρας

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Τελικοί έλεγχοι & προσωπικά αντικείμενα
Προσωπικά αντικείμενα, δώρα, έγγραφα και παράδοση από συνεργάτες.
Αποχώρηση συνεργατών
Ελεγχόμενη αποχώρηση συνεργατών· επιβεβαίωση ότι δεν έχει μείνει τίποτα πίσω.
07

Έλεγχος Παρασκηνίου

Σημειώστε τι θα θέλατε να αναλάβουμε εμείς. Τα σχόλια είναι καλοδεχούμενα.
Διαχείριση κρίσεων
Διακριτική επίλυση θεμάτων: καιρός, χρονισμός, κενά συνεργατών και περιστατικά καλεσμένων.
Ενεργοποίηση εναλλακτικού σχεδίου
Εκτέλεση του προσυμφωνημένου Plan B χωρίς διατάραξη.
Σχεδόν έτοιμο. Όσο περισσότερα γνωρίζουμε για την εκδήλωσή σας, τόσο καλύτερα μπορούμε να καταλάβουμε τι χρειάζεται για να κυλήσει η ημέρα όπως την έχετε σχεδιάσει. Αν κάτι δεν έχει αποφασιστεί ακόμη, αφήστε το κενό. Θα το συζητήσουμε μαζί.