Κάποια ζευγάρια οργανώνουν τον γάμο τους μόνα τους — και τον οργανώνουν καλά. Ο χώρος έχει κλειστεί, ο ανθοπώλης έχει επιλεγεί, το excel έχει χρώματα. Αυτό που δεν έχουν υπολογίσει είναι ότι την ημέρα του γάμου κάποιος πρέπει να τον τρέξει. Κι αν δεν έχει οριστεί κανείς, αυτός ο κάποιος καταλήγει συνήθως να είναι η μητέρα της νύφης, ο κουμπάρος ή το ίδιο το ζευγάρι. Ο συντονισμός ημέρας υπάρχει ακριβώς γι’ αυτό το κενό.
Ένα σχέδιο που φτιάξατε δεν είναι ένα σχέδιο που το κρατά κάποιος
Στις τελευταίες εβδομάδες, ένας γάμος στην Ελλάδα που οργανώθηκε από το ίδιο το ζευγάρι έχει συνήθως οκτώ έως δεκαπέντε διαφορετικούς συνεργάτες, ο καθένας με τη δική του συμφωνία, τη δική του ώρα άφιξης και τη δική του εικόνα για το πώς θα κυλήσει η βραδιά. Όλοι έχουν ενημερωθεί — με email, μέσα σε αρκετούς μήνες, σε ελαφρώς διαφορετικές εκδοχές. Κανείς δεν έχει δει το σύνολο.
Την ημέρα του γάμου οι ερωτήσεις ξεκινούν νωρίς: πού πάνε οι καρέκλες όταν το μυστήριο τελειώσει και η παρέα περάσει στη βεράντα, ποιος παραλαμβάνει τα λουλούδια, αν η ορχήστρα μπορεί να ξεκινήσει πριν τελειώσουν οι προπόσεις. Η καθεμία είναι μικρή. Μαζί, αν φτάνουν σε εσάς, σας παίρνουν τη μέρα. Συντονισμός σημαίνει ότι όλες αυτές οι ερωτήσεις έχουν μία διεύθυνση — και δεν είναι η δική σας.
Τι γίνεται τις οκτώ εβδομάδες πριν
Συνήθως ερχόμαστε περίπου οκτώ εβδομάδες πριν από τον γάμο. Το πρώτο που κάνουμε είναι να διαβάσουμε: κάθε συμφωνία, το χρονοδιάγραμμα που έχετε ετοιμάσει, την κάτοψη αν υπάρχει. Ψάχνουμε τα κενά — ένα catering του οποίου το προσωπικό φεύγει τα μεσάνυχτα ενώ το πάρτι θα κρατήσει ως τις δύο, έναν φωτογράφο που δεν ξέρει ότι η εκκλησία είναι στην άλλη άκρη του κτήματος, ένα ηλιοβασίλεμα που πέφτει είκοσι λεπτά νωρίτερα απ’ όσο υποθέτει το πρόγραμμα.
Τα περισσότερα λύνονται με ένα τηλεφώνημα. Κάποια αλλάζουν τη σειρά της βραδιάς. Σε κάθε περίπτωση, είναι καλύτερο να βρεθούν τώρα παρά το ίδιο το βράδυ.
Ένα ενιαίο πρόγραμμα, το ίδιο για όλους
Από τις σημειώσεις σας και τις συμφωνίες γράφουμε ένα ενιαίο πρόγραμμα ροής: κάθε άφιξη, κάθε σύνθημα, κάθε όνομα, ανά τέταρτο. Κάθε συνεργάτης παίρνει το ίδιο έγγραφο και ένα τηλεφώνημα μαζί μας για να περάσουμε το δικό του κομμάτι. Όταν ο ανθοπώλης, το catering και οι μουσικοί δουλεύουν από την ίδια σελίδα, η μέρα παύει να εξαρτάται από τη μνήμη του καθενός.
Η πρόβα, συνήθως την προηγούμενη μέρα στον χώρο του μυστηρίου, είναι το σημείο όπου το πρόγραμμα συναντά τον πραγματικό χώρο. Περπατάμε την είσοδο της νύφης, χρονομετράμε τη διαδρομή από το εκκλησάκι ως τη δεξίωση και αποφασίζουμε πού θα σταθεί η οικογένεια. Είκοσι λεπτά εκεί γλιτώνουν μια αμήχανη παύση μπροστά σε εκατό καλεσμένους.
Την ημέρα του γάμου: από την πρώτη παράδοση ως τον τελευταίο καλεσμένο
Φτάνουμε με την πρώτη παράδοση, όχι με τον πρώτο καλεσμένο. Το στήσιμο γίνεται υπό την επίβλεψή μας, με βάση την κάτοψη και το styling που επιλέξατε — τα τραπέζια μετρημένα και στρωμένα, τα κεριά στη θέση τους, τα έντυπα εκεί που πρέπει. Αν κάτι έρθει λάθος, διορθώνεται πριν το δείτε.
Μέσα στη βραδιά τρέχουμε τα συνθήματα — την είσοδο, τον πρώτο χορό, τις προπόσεις, την τούρτα — και απορροφούμε ό,τι αναπόφευκτα προκύπτει: ένα αυτοκίνητο που αργεί, έναν καλεσμένο που χρειάζεται πιο ήσυχη θέση, αέρα στη βεράντα. Μένουμε μέχρι να μαζέψει και ο τελευταίος συνεργάτης και να έχει τρόπο να γυρίσει και ο τελευταίος καλεσμένος.
«Το καλύτερο που μπορεί να πει ένα ζευγάρι για εμάς μετά τον γάμο είναι ότι δεν μας είδε ποτέ να δουλεύουμε.»
Πότε έχει νόημα — και πότε όχι
Ο συντονισμός ημέρας ταιριάζει σε ζευγάρια που χάρηκαν την οργάνωση, έχουν καλούς συνεργάτες και ξεκάθαρη άποψη, και απλώς δεν θέλουν να περάσουν τη μέρα του γάμου τους συντονίζοντάς τη. Ταιριάζει ιδιαίτερα στους γάμους προορισμού, όπου το ζευγάρι φτάνει λίγες μέρες νωρίτερα και έχει γνωρίσει τους περισσότερους συνεργάτες μόνο σε βιντεοκλήσεις.
Είναι λιγότερο χρήσιμος αν οκτώ εβδομάδες πριν το σχέδιο είναι ακόμη σε μεγάλο βαθμό ανοιχτό. Τότε το πρόβλημα δεν είναι η μέρα, είναι η οργάνωση, και η ειλικρινής πρόταση είναι μια πληρέστερη υπηρεσία wedding planner. Και για μια μικρή, απλή γιορτή — πολιτικό γάμο και γεύμα για είκοσι άτομα — ένας καλά ενημερωμένος υπεύθυνος χώρου μπορεί να αρκεί.
Ποια η διαφορά ανάμεσα σε wedding planner και συντονισμό ημέρας;
Η πλήρης οργάνωση ξεκινά από την πρώτη ιδέα και διαμορφώνει κάθε απόφαση για πολλούς μήνες. Ο συντονισμός ημέρας ξεκινά από ένα σχέδιο που έχετε ήδη φτιάξει: το ελέγχουμε, το σφίγγουμε, ενημερώνουμε τους συνεργάτες σας και τρέχουμε την ίδια τη μέρα.
Πόσο νωρίς πρέπει να κλείσουμε συντονισμό ημέρας για τον γάμο μας;
Συνήθως ξεκινάμε περίπου οκτώ εβδομάδες πριν από τον γάμο. Αν κλείσετε νωρίτερα, εξασφαλίζετε την ημερομηνία — κάτι που μετράει στην Κέρκυρα και την Αθήνα από τον Μάιο ως τον Σεπτέμβριο, όταν τα Σαββατοκύριακα γεμίζουν γρήγορα.
Συνεργάζεστε με τους συνεργάτες που έχουμε ήδη κλείσει;
Ναι — σε αυτό ακριβώς βασίζεται η υπηρεσία. Ενημερώνουμε τους συνεργάτες σας από ένα κοινό πρόγραμμα ροής αντί να τους αντικαταστήσουμε, και επισημαίνουμε ό,τι στις συμφωνίες ή στις ώρες τους μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα τη μέρα του γάμου.
Αναλαμβάνετε συντονισμό ημέρας γάμου εκτός Κέρκυρας και Αθήνας;
Ναι. Συντονίζουμε γάμους σε όλη την Ελλάδα, σε νησιά και σε κτήματα της ηπειρωτικής χώρας. Στους γάμους προορισμού φτάνουμε συνήθως μία με δύο μέρες νωρίτερα, για την πρόβα και για να περπατήσουμε τον χώρο με τους συνεργάτες.
